Omdat het inzetten van software binnen de hartrevalidatie voor meer processen nuttig kan zijn is besloten om zo veel mogelijk administratieve handelingen en beslissingen, die een rol spelen binnen de hartrevalidatie, te ondersteunen. De software biedt de volgende functionaliteiten:

- De software begeleidt bij de indicatiestelling; Door patiëntspecifieke gegevens in te voeren geeft de software advies op maat over het te volgen revalidatie plan voor de patiënt: Op basis van de door u ingevoerde gegevens bepaalt de software welke informatie vervolgens uitgevraagd dient te worden net zoals u dat zelf zou doen bij het gebruik van de papieren beslisboom. Voor de indicatiestelling zijn de volgende functionaliteiten te onderscheiden:
1. De software begeleidt u als professional langs de beslisboom op basis van de door u ingevoerde patiënt gegevens.
2. Aan het eind van de indicatiestelling geeft de software advies over welke programma’s en doelen voor deze patiënt geschikt zijn op basis van de beslisboom. Bovendien geeft de software, indien van toepassing, nog aanvullende adviezen.
3. Aan het eind van de indicatiestelling kunt u zelf aangeven welke doelen en interventies u geschikt acht voor de patiënt. De onderdelen die vanuit de richtlijn geïndiceerd zijn, staan standaard aan maar kunnen ook ‘uitgezet’ worden.
4. De software geeft tijdens de indicatiestelling bovendien snel toegang tot aanvullende informatie over bepaalde onderdelen. Hierbij kunt u denken aan adviezen over hoe een vraag te beantwoorden en aan referenties naar wetenschappelijke artikelen.
5. Net als in de papieren beslisboom heeft de software de indicatiestelling opgesplitst in vijf hoofdvragen. Doordat meerdere gebruikers vanaf verschillende computers en op verschillende tijdstippen verder kunnen gaan met de indicatiestelling, kan deze zowel multidisciplinair (aparte hoofdvragen worden door aparte disciplines beantwoord) als door één persoon uitgevoerd worden.

- De software is een elektronisch patiëntendossier: Alle gegevens van de patiënt die verzameld worden tijdens de indicatiestelling, of door alle andere onderdelen van de software, worden opgeslagen. Deze gegevens kunnen ten alle tijden ook weer geraadpleegd worden zodat u altijd informatie over alle patiënten bij de hand heeft. Bovendien biedt de software de mogelijkheid om zelf vragen te definiëren in een zesde hoofdvraag die tijdens de indicatiestelling aan bod komen. Ook deze gegevens worden opgeslagen en kunnen in later stadium bekeken en gebruikt worden tijdens de revalidatieprogramma’s. Binnen de beslisboom worden bijvoorbeeld geen vragen gesteld over het medicatiegebruik van de patiënt. Indien u dit toch handig vindt om te registeren kan dat eenvoudig toegevoegd worden.

- De software biedt de mogelijkheid de patiënt te evalueren: Tijdens de revalidatie streeft u er als professional samen met de patiënt naar om de doelen die gesteld zijn tijdens de indicatiestelling te halen. Door de patiënt te evalueren kunt u beoordelen hoever de patiënt is met het behalen van zijn doelen. De software biedt de mogelijkheid om de patiënten te evalueren zowel tijdens de revalidatie (bv maandelijks) als aan het eind van de programma’s. De evaluatie kan plaatsvinden aan de hand van de ‘Kwaliteit van Leven lijst voor hartpatiënten’, of er kan handmatig aangegeven worden hoever de patiënt is met het behalen is van de doelen. Door meerdere evaluaties te doen kunt u de voortgang van de patiënt in de gaten houden (mbv grafieken) en tijdig bijsturen indien nodig.

- Er wordt een soort van dagboek/log bijgehouden van de patiënt: Het kan zijn dat u tijdens de indicatiestelling, tijdens de revalidatie programma’s of op elk ander moment een notitie wilt maken bij de patiënt over bijvoorbeeld zijn vooruitgang, zijn problemen of andere informatie waarvan u vindt dat dit opgeslagen moet worden. De software biedt de mogelijkheid om dit soort informatie voor de patiënt bij te houden.

- Met de software kunt u snel gegevens over uw patiëntenpopulatie en revalidatieprogramma’s genereren: Doordat alle gegevens van de patiënt door de software worden opgeslagen, kunt u eenvoudig specifieke informatie krijgen over uw patiëntenpopulatie en de prestaties van uw programma’s. U vraagt in de software bijvoorbeeld met één druk op de knop op hoeveel patiënten er in het afgelopen jaar aangemeld zijn, hoeveel patiënten een bepaald programma gevolgd hebben, hoeveel mensen een bepaald doel gehaald hebben etc. Door dit soort gegevens kunt u eenvoudig inzicht krijgen in uw processen binnen de hartrevalidatie en ze kunnen u attenderen op mogelijke verbeterpunten. Ook zou u de gegevens kunnen gebruiken om uzelf te vergelijken met andere instellingen.

- De software biedt de mogelijkheid om alle informatie ingevoerd in of gegenereerd door de software uit te printen: Soms is het gemakkelijk om de indicatiestelling van een patiënt op papier bij de hand te hebben en om bijvoorbeeld toe te voegen aan een papieren dossier. Met de software kunt u de indicatiestelling, mogelijke evaluaties, het patiënten dagboek en gegenereerde data uit laten printen.